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空间管理

文件空间是一种存储文件的大型容器,相当于Windows操作系统中的C盘、D盘等硬盘分区,用于对大量的文件进行分区存储。管理员可以通过在文件空间上设置访问规则,实现人员或组织对空间中的文件的安全访问。

空间类型

悦库企业网盘的文件空间分为我的空间、协同空间、公共空间三种类型,对应不同的使用场景。一个典型企业的网盘文件结构如下图,员工在我的空间中存放一些私人的文件,每个员工只能看到属于他自己的我的空间文件。企业管理者在协同空间和公共空间中共享了一些有用的文件。

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我的空间

我的空间是员工的私有文件空间,只能由自己查看和管理,不能设置访问规则,其他人不可见。

协同空间

协同空间是用于人员/组织间相互共享文件的空间。在协同空间中创建新的空间后,创建者默认是该空间的负责人,拥有所有权限,可以为其他员工指定对该空间的访问规则,只有拥有权限的员工才可以访问对应的空间。

公共空间

公共空间是用于人员/组织间相互共享公共文件的空间,和协同空间的唯一差别是:公共空间中默认文件对所有人可见,但其他操作(例如重命名、删除等)规则需要空间管理者设定。

空间配额

空间的管理者可以对协同空间公共空间设置空间配额,配额可以有效的限制空间中的文件容量上限,防止服务器存储容量被过度使用。对于员工的个人空间也就是我的空间,空间配额可以由管理者在 组织管理 ->人员管理 中的员工信息中设置。